問題B:您的企業在編制預算時有詳細的行動計劃作為支撐嗎,還是僅僅是一些數字和表格?
預算,顧名思義就是預先算一算,那到底要算什么呢?一般人認為,就是要去算下一下時期(年度/季度/月度)的收入、成本、費用、利潤、資金等。這些都是一些財務要素,正確但不全面。我認為,預算要算好3個核心的要素,這3個要素是:目標、計劃和資源。我也稱之為預算三角。

1、目標。就是我們企業下一個年度要達到的一些經營管理目標。這些目標既有一些量化的,又有一些非量化的。量化的比如說多少收入、多少利潤,非量化的比如我們要研發多少個項目,要抓好哪幾項管理。既有一些財務目標(如收入、成本、利潤等),也有一些非財務目標(如市場占有率、質量、安全、環保等)
2、計劃。計劃就是如何做事,是為了實現目標而制定的一些具體行動計劃,比如如何開展營銷活動實現銷售目標;如何安排生產和采購滿足訂單交付;如何實施一些技術和管理的改善活動以控制成本,提升質量。這些具體的計劃要具體,可操作,和目標有相關性。因為計劃是為實現目標而存在的。
3、資源。就是我們在做事(即實施計劃)時所需要消耗的人力資源、財務資源和一些物的資源(如做事的工具、設備等)。沒有這些資源,我們那些事情就沒法完成。
目標、計劃、資源這3個要素是相互關聯的,其中目標是導向,計劃是核心,資源是保障。因此這三個要素首先確定的是目標,然后制定計劃,最后配置資源。而不能反過來“有多少錢干多少事”。
但同時資源又是約束,因為任何企業的資源都是有限的,如果資源無限也就不需要做預算。因此預算的關鍵是:如何在目標導向和資源約束的情況下制定合適的行動計劃,“只給你3個人的米,你必須讓5個人吃飽飯,你怎么去做飯?”就是這個道理。但如果通過各種手段去獲取資源(如融資獲取財務資源)還是不夠,就要調整計劃,甚至調整目標,以確保三者之間的平衡。