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      2013年10月04日    趙西梅      
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     1.提高資金的使用效率。

      首先,要保證有充足的資金來滿足正常生產經營的需求。其次,保證資金高效率的使用,要通過增加現金流入和控制現金流出來取得維持日常生產經營和擴大再生產所需的資金。再次,降低現金流動過程中的風險,準確預測資金收回和支付的時間。最后,要合理規劃現有的資金,進行有效的管理和投資,流動資金和固定資金的占用應合理匹配。

      2.加強對財產物資的控制。

      建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資采購、領用及銷售等方面建立規范的操作程序。對財產物資的管理與記錄必須分開,以形成有力的內部牽制。要定期對財產物資進行檢查盤點,以促進管理的改善及責任的加強。

      3.加強對存貨和應收賬款的管理。

      首先,加強對存貨的管理,處理過時的庫存物資,避免資金呆滯,并制定辦法以確保存貨資金的最佳結構。其次,加強對應收賬款的管理,對賒銷客戶的信用要進行調研評定,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據后,進行妥善的會計處理。

      4.保持財務資料的完整。

      一些中小企業疏于日常記錄,很難提供一份完整的財務資料,這給自我評估、融資、計劃、預算等財務管理工作帶來很多困難。現代化的企業管理,特別是有效的財務管理,必須要有完整的財務資料,以幫助管理者分析過去和預測未來。

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    隨機讀管理故事:《分工》
      一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發現有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規則,當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩,防止大炮發射后因后座力產生的距離偏差,減少再次瞄準的時間。現在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調整,出現了不拉馬的士兵。這位軍官的發現使他受到了國防部的表彰。
      [分析]管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等不良現象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業,公司的機器才能得以良性運轉。公司是發展的,管理者應當根據實際動態情況對人員數量和分工及時做出相應調整。否則,隊伍中就會出現“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數,給企業帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
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