首先,「借貸記賬法」是「復式記賬法」的一種(復式記賬法包括借貸、增減、收付三種記賬方法),復式記賬法與單式記賬法相比,不僅記賬思路清晰,還自帶校驗平衡,把這種校驗平衡精神剝離出來,在其他的數據整理上一樣好用,特別是在支付系統平衡校驗上,那是特別好用。
借貸記賬法的借貸必相等,有借必有貸的精神,在一借一貸中,將同一筆業務同時計入兩個發生科目,從而衍生而出的資產負債表、損益表、現金流量表,把復雜的經濟邏輯,通過簡單的數字+簡寫文字科目的方式,以清晰易懂的方式呈現出來。在我個人看來,會計的核心要義之一就是這個借貸記賬方法了。
與之相比,銀行的單邊記賬法雖然減少了一定的流程和人工,但是校驗這一塊后期需要大量的系統和人力投入,有種撿了芝麻丟了西瓜的感覺。。
同時借貸記賬法能在復式記賬法中獨樹一幟廣為流傳,還因為借貸記賬法比收付記賬法多了一套科目體系,收付記賬法關注現金流入流出,而借貸記賬法的科目則涵蓋了不涉及現金流的固定資產折舊、區別于無形資產攤銷、稅收核算等與利潤息息相關但不涉及當期現金流入流出的科目,并且能夠合理的計算與解釋費用的發生與支付全過程,能夠定向歸集并且合理預計。
借貸記賬法最精華的部分在我個人看來一是雙邊記賬,即同一筆業務記兩個科目,通過一借一貸一正一反自動生成校驗關系,即2=1+1,由此衍生出多個科目之間的等式關系,如資產=負債+所有者權益,隨之可以倒推出公式的多個演進體,如生產成本、所得稅計算等等,從而把經濟活動分解成三條簡單的脈絡:資產、負債、利潤,圍繞這三條軸線通過數字加減和科目摘要,講述商業活動的內在邏輯。
其二是校驗平衡邏輯,既然有公式,就得兩邊相等。2-1=0那是不對的,就要找差錯啊。都不用動腦筋就可以發現錯誤了哎,比單邊賬找起來容易太多啊。
同理,在很多內部賬平臺賬設置的時候,一樣可以運用這樣的邏輯處理,讓系統同時從兩個/多個庫中取數,只要有公式,就可以生成校驗表,讓系統根據預設公式驗正平衡關系,從而確定系統是正常運行無誤的。
其三是自帶數據清洗分析邏輯。大家都知道報表每月報,年報最重要。在年報清賬找差錯的過程中,就能檢討出諸如原材料漲價需要轉生產線、員工成本過高需要海外擴張這樣的戰略轉型來。
再大的戰略轉型都不是哪個偉人拍腦袋想出來的,是根據原經驗加上預判得來的。而預判需要數據積累,需要洗掉冗余數據,形成趨勢模型,所以借貸記賬法通過簡明的方式沉淀和積累有效數據的內涵真是門未雨綢繆的藝術。
可以說,現在的大數據分析中,很多實際在用的數據降噪邏輯和借貸記賬法的內涵沒有本質的區別,都是抽樣、取樣,雙組/多組數據驗證結論的過程。
至于借貸記賬法涉及的科目體系有多么開放兼容,就不多說了,簡直比萬能接口還萬能。所有科目都可以設很多很多級哎,只要你想記,就沒有不能記的事兒!
當然我本人是不贊成把賬做成備忘錄的,那太糟蹋這門藝術了。并且記成流水賬,相當于把無效數據與有效數據混雜,就起不到原本記賬法內含的數據清洗效果了。
最有意思的是借貸記賬法還同時兼容了微觀與宏觀兩個角度,微觀可以看到一筆錢的來龍去脈,可以看一項費用的全年變化;宏觀可以看一個行業的興衰成敗,甚至一個家族、一個國家的出生成長。
這樣的方法不只可以用在記賬上,還可以用在我們自己的職業規劃健康管理甚至情緒管理上,通過設定指標、記錄數值、定期比對的方法,來統計項目體一段時期的變化,從而得出一定的結論,采取一定措施致力于某一/多個數值的改善,從而起到對項目體整體數值改善的結果。
這么想想,互聯網運營/產品的KPI設置,績效考核是不是都和借貸記賬法有異曲同工之妙?