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      2013年10月04日    中國財務總監網      
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     財務總監作為一個越來越耀眼的職業群體,在現在社會中扮演著多重角色。財務總監不僅要對企業的財務活動的合法性、真實性、有效性等進行監督,而且還應該對企業會計核算的合規性、真實性、可比性、一致性等進行監督。在實行監督職能的同時也具有一定的管理職能。因此,從普遍意義上講,財務總監是指由企業的所有者或代表決定的,體現所有者意志的,負責對企業的財務、會計活動進行全面監督與管理的高級管理人員。但對于財務總監的定位問題實務界、理論界一直爭論不休,為了更好的發揮財務總監的職能作用,筆者認為有必要正確認識財務總監的定位問題。

      一、財務總監定位的表述

      論述財務總監定位問題應該包括三個方面的內容:組織定位,包括在公司治理結構和組織結構中的定位問題,也就是崗位設置和任免:角色定位,即財務總監是決策者還是執行者的問題,還是二者兼有,即在執行職責時的上下級關系的定位問題;職責定位,到底哪些工作是財務總監的職責范圍之內的事,該對什么工作結果負直接責任的問題。對于這三方面的描述從學術界、實務界及相關法律規定都有著各自的觀點。

      (一)學術界觀點

      學術界對財務總監定位描述雖然不一樣,但總結起來基本涵蓋這樣幾個方面:首先要求財務總監具備一定的專業知識結構,財務總監應該不僅要精通財務與金融等專業知識,擁有超強的學習能力,領悟公司治理、資本運營等方面的知識及其運作手段從而有效控制和防范企業風險。其次要求財務總監更要具備豐富的職業素養與獨立的職業態度,還必須熟悉瞬息萬變的資本市場及財務管理發展趨勢,并掌握最新的投融資以及企業戰略規劃等多方面,給企業所有者和股東們提供強有力的利益保障與支持,以實現企業理財目標。

      (二)實務工作者的觀點一般從實務的角度來看,財務總監作為企業財務管理方面的最高組織指揮者,在董事會或總經理的授權下,全面負責企業財務方面的工作,除了兼有高級會計師、管理會計師,注冊會計師的職責外,最好還是一個溝通大師。對于財務總監的定位問題實務界通常采用兩種做法,一種做法就是將財務總監視為一種外部監督,不參與企業經營管理,旨對我國“財務總監”制度源自政府委派財務總監對國有企業實施監督;另一種做法是將財務總監視為企業內部管理層的一員,參與企業經營管理,另外接受委派單位進行外部監督。隨著實踐的深入,這兩種做法體出來的問題不斷增多,財務總監“雙重身份”定位應運而生,實務中越來越多的企業將財務總監視為外部監督的同時,財務總監也廣泛地參與到企業的經營管理當中。

      而從國際慣例來看,財務總監是在所有權與經營權相分離的情況下應企業管理的需求而產生的,應該由企業所有者或所有者代表決定,代表所有者行使監督與管理的權力,參與企業重大決策,謀劃企業財務戰略,研究支持企業生產經營和戰略發展。

      (三)法律的相關規定

      目前我國現有的相關法律法規并未涉及到財務總監,從有關的法律法規分析來看,《會計法》、《會計基礎工作規范》和《總會計師條例》中對會計主管人員、總會計師的任職資格、職責權限、任免程序等相關方面做了不同的規定;而對財務總監并未有明確的法律規定,財務總監不同于一般的會計機構負責人和會計主管人員,而是屬于公司決策層人物。需由董事會任免。《公司法》第47和109條規定,董事會可以“決定公司內部管理機構的設置”和“決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定或者聘任公司副經理、財務負責人及其報酬事項”,很明顯。財務負責人和副經理相提并論,地位可見一斑,所指絕非一般的會計機構的負責人和會計主管(雖然有時在崗位設置上財務負責人可以兼任會計機構負責人或會計主管),而更傾向于財務總監這一角色。

      綜上所述,財務總監的定位問題無論在學術界、實務界還是法律規范上,均不是很明確,這對于財務總監有效發揮作用是非常不利的。學術界的高調定位和神化,實務界的低調做人、做事,法律規范上的會計與財務混淆是導致定位不清的關鍵。

      二、財務總監定位的思考

      隨著經濟的發展和全球化的深入,傳統的財務管理知識已遠遠不能適應現代企業的需要。作為核心決策成員之一的CFO,其學識、其觀念、其思維方式、其思考問題時所站的高度,都對企業的發展起著決定性的作用。一名現代意義上的CFO,必須突破傳統財務視野、從戰略高度把握財務管理、公司治理、資本運營等方面的知識及其運作手段;必須大量接觸國內外前沿性的財務管理知識和信息;必須真正具備全球戰略眼光、深入了解相關國際規則。因此財務總監的定位問題也顯得尤為重要。

      (一)財務總監的組織定位

      從公司組織結構層面上講。企業財務總監的地位可以從公司治理結構和公司組織結構兩個方面反映出來。

      (1)財務總監的治理結構地位。在公司治理結構層面,財務總監履行的主要是監督職責。為此,強調由代表企業產權主體的董事會來聘任財務總監是一個非常重要的原則。在這一點我國公司法同樣采用了該原則。但另外一個問題是,財務總監是否就應該是董事會成員呢?很多人認為,財務總監作為董事會成員有利于更好地維護全體股東的利益,應該作為董事會成員。但我們分析了道瓊斯30指數公司。發現只有1家公司的財務總監是董事會成員,占比3.33%;再分析英國富時指數100家公司。發現只有5家公司的財務總監不是董事會成員,財務總監作為董事會成員的比例高達95%。由此從發達國家的經驗來看,財務總監是否作為董事會成員存在著巨大的實踐差異。這表明:財務總監作是否應作為董事會成員并不是其履行監督職責的必要條件,不同規模的企業、不同發展階段的企業、不同行業和人力資源儲備的企業,可以根據自己的實際來確定董事會成員。財務總監并不一定就作為董事會成員。

      (2)財務總監的組織結構地位。財務總監既是企業法人治理結構的重要一環,也是企業經營管理的一個重要組成部分。財務總監參與企業的日常經營管理,肩負著對企業財務運行進行全過程監控的職責。在企業的管理鏈中,企業的財務總監管理和控制企業所有的會計、財務與審計職能,并有權直接向董事會報告。至于公司內部會計審計系統及其職能的組織方式,由于企業的規模、性質和組織結構的不同,也會存在一定差異。但從發達國家的經驗來看,我們分析了道瓊斯30 家指數公司和富時指數100家公司,我們發現在所有樣本公司中,財務總監均是執行委員會成員,比例高達100%。這表明:財務總監在組織結構有必要是公司高級執行層的重要成員。

      (二)財務總監的角色定位

      公司的財務管理服務和服從于公司價值最大化這一基本目標,并逐漸聚集在產權、戰略和監控這三大基點上。與此相適應,可以將財務總監的角色簡潔地概括為“CPA、CMA、CPA”,意指財務總監兼具財務分析師、管理會計師和注冊會計師這三種基本角色。財務總監在公司治理和公司管理中承擔著理財、控制和監督職責,其工作可進而歸結為價值管理(理財)和行為管理(控制和監督)這兩個基本方面。

      (1)價值管理是指用價值管理的理念參與公司的供、產、銷、研等業務環節的決策和政策制定,并評估運營的效率和效益;用價值工具配置人、財、物等資源,以支撐供、產、銷、研等業務的開展。

      (2)行為管理是指財務總監通過實施管理行為,來實現對企業財務的控制和監督職責。因此,財務總監的角色定位可以表述為:用價值管理的理念和手段持續優化資源配置,以使企業人、財、物等資源在供、產、銷、研等業務環節的配置實現持續優化,從而在過程和結果上實現企業價值的最大化。

      (三)財務總監的職責定位

      從公司治理層面,財務總監作為企業經營過程和結果信息的匯聚點,有責任代表所有者對經營者進行監督,履行監督職能;同時作為企業執行層中的一員,財務總監又必須抓好會計基礎工作的建設,承擔起企業的價值管理人角色,全過程地參與企業管理控制系統。

      (1)監督與報告職責。財務總監需要對報出的公司財務報表和報告的真實性,與總經理共同承擔責任,需要對公司財務管理混亂、財務決策失誤所造成的經濟損失承擔相應責任,需要對公司重大投資項目決策失誤造成的經濟損失承擔相應責任,還需要對公司嚴重違反財經紀律的行為承擔相應責任。財務總監的監督權責主要包括:_是審核公司重要的財務報表和報告,與總經理共同對財務報表和報告的質量負責;二是參與審定公司的財務管理規定及其他經濟管理制度,監督檢查全公司財務運作和資金收支情況;三是在公司經營過程中,與公司總經理聯合審批規定限額范圍內的企業經營性、融資性、投資性、固定資產購建支出和匯往境外資金及擔保貸款事項;四是參與審定公司重大財務決策,包括審定公司財務預、決算方案,審定公司重大經營性、投資性、融資性計劃和合同以及資產重組和債務重組方案,參與擬訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;五是對董事會批準的公司重大經營計劃、方案的執行情況進行監督;六是依法檢查公司財務會計活動及相關業務活動的合法性、真實性和有效性,及時發現和制止違反國家財經法律法規的行為和可能造成出資者重大損失的經營行為,并向董事會報告;七是接受監事會指導,組織公司各項審計工作,包括對公司及各子公司的內部審計和年度報表審計工作;八是依法審定公司及子公司財務、會計、審計機構負責人的任免、晉升、調動、獎懲事項。

      (2)制度建設和優化職責。財務總監首先需要在公司治理和公司管理層面中擁有較好的工作平臺,為此,需要建設一整套制度,以保證決策和執行的效率。這些規范制度可以概括為會計信息報告系統、會計控制系統和財務管理系統這三個基本方面。簡單來說就是由人、制度、組織、職能、技術、知識、流程、文化、體制和機制等一系列要素組成的企業財務、會計工作規范體系。

      會計信息報告系統規范企業會計工作中的確認、計量、記錄和報告,是一套會計政策體系,其目的是保證會計信息的質量;會計控制系統是規范經營過程中資源流動和調配的授權、審批、稽核、復核、會計標準修訂等工作的執行體系,其目的是保證會計工作的質量;財務管理系統是使用價值手段規范計劃、預算、決算、決策、分析等工作,全面參與戰略管理、業務規劃、經營計劃、預算管理、偏差管理、績效計量、薪酬激勵諸環節,是一個從價值角度發現問題、分析問題、解決問題的管理體系,其目的是持續分析和調整人、財、物等資源在供、產、銷、研等業務環節的配置效率和效益,以資源配制效率的持續優化來實現企業價值的最大化。

      因此,財務總監要時刻關注和完善上述三個體系的運行和改進,用制度創新來改善經營,進而提升企業價值。

      (3)溝通職責。隨著企業制度的發展,所有權與經營權的分離是一個必然趨勢,所有者評價企業價值的渠道主要是財務報告。而對財務報告解釋的工作必然應該由財務總監來進行,因此,可以說財務總監是溝通所有者和經營者的中介,溝通尤其是與出資人(在此包括股東和債權人)的溝通是財務總監的一項重要職責。另外隨著企業社會責任的發展,企業發展越來越離不開對社會的依賴和融合,企業的運營除了要實現企業價值的最大化,也要實現企業的社會價值最大化。這就要求作為企業價值管理中心的財務總監承擔起與客戶、員工、供應商、社區、政府部門等管理機構進行溝通的職責。

      從對內來講,制度的執行和宣貫需要全體員工達成理解和共識,而涉及價值和利益分配的所有制度的解釋和溝通是財務總監的重要職責,很難相信沒有達成理解和共識的制度會得到有效的貫徹和執行。如果員工不理解或者抵觸,必然會影響工作的方向和積極性,而積極性的受挫必然影響企業的價值創造。

      因此,溝通職責是財務總監的重要職責,其目的是處理好企業內外各方面的各種財務關系,尋求理解與共識,構建企業經營的和諧環境。

      財務總監的職責定位可以表述為:監督與報告運營的過程和結果,實現價值提升;進行制度建設與優化以保證各項業務的有序進行,以制度創新為企業價值提升奠定基礎;溝通交流、尋求理解和共識以營造內外和諧的運營環境。

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    隨機讀管理故事:《耳聾的青蛙》
    有一次,有一群青蛙比賽爬上一座高塔。

    許多人聚集在高塔周圍觀看。他們不相信參賽的青蛙能登上塔頂,于是大聲喊"別費勁啦!你們這些青蛙是不可能到達終點的!"聽到這些話,一些青蛙開始退出比賽。但有一些青蛙還在堅持,向塔頂前進。

    觀眾們繼續在喊:"別費勁啦!你們也不會成功的!"隨后不久,青蛙陸續放慢腳步,放棄了比賽,此時只剩下一只青蛙還在默默地向上爬,而且越爬越有勁。

    接近終點的塔頂了,那只青蛙用盡全力終于登上了塔頂。此時塔下群眾一片歡呼聲,歌頌這位青蛙英雄。

    人們好奇地想知道這只青蛙是如何堅持下來的。于是對它進行專訪在,此時人們發現:原來這只青蛙是個"聾子"!

    管理故事哲理

    切記,什么時候都是自己才是自己的主人,永遠不要讓別人的悲觀情緒毀掉你心中最美好的希望。對于新晉升的管理者也是如此。以前的同事,成了自己的下屬。這種角色的轉換完成之前,尤其是過渡期,新工作難以開展,抱怨也逐漸增多,以致于最后可能都懷疑自己根本不是當管理層的料兒。這時候,再加上身邊某些心懷不軌的人,在邊上私下談論、扇風點火,事情往往會朝壞的方向發展。所以,如果有人說你無法實現自己的夢想,那么不妨就"裝聾作啞"吧,于公于私都有好處。

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