謹(jǐn)防預(yù)算軟件選型陷阱 做到理性規(guī)避

　“全面預(yù)算管理軟件作為預(yù)算管理的信息化工具，它同企業(yè)的OA、ERP等系統(tǒng)一樣是企業(yè)信息化架構(gòu)不可缺少的環(huán)節(jié)。”全面預(yù)算管理專家尹棟梁在博科資訊產(chǎn)品內(nèi)部研討會上說，“企業(yè)的信息化水平無論發(fā)展到什么階段，預(yù)算軟件選型是企業(yè)必需經(jīng)歷的關(guān)鍵階段。全面預(yù)算軟件選型的成敗，直接關(guān)系到企業(yè)的信息化管理的成敗，直接關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。”

　　全面預(yù)算管理軟件在企業(yè)的預(yù)算編制過程中，可以避免數(shù)據(jù)傳遞時(shí)滯，拓展原來單一的事后核算的管理模式，建立事前預(yù)測、事中分析和控制，事后核算和監(jiān)督的全面管理體制；動(dòng)態(tài)集成全面預(yù)算過程與業(yè)務(wù)過程，在業(yè)務(wù)過程中實(shí)現(xiàn)預(yù)算和結(jié)算的協(xié)同運(yùn)作；自動(dòng)化繁雜的預(yù)算編制工作，降低企業(yè)的預(yù)算管理成本。中國企業(yè)應(yīng)該利用全面預(yù)算管理軟件，建立全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者輕松掌控績效考核、資源分配和風(fēng)險(xiǎn)控制，為企業(yè)的戰(zhàn)略管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　但面對良莠不齊的全面預(yù)算管理軟件，企業(yè)用戶如何才能慧眼識“英雄”、辨?zhèn)未嬲?，成功選型滿足自身需求的全面預(yù)算管理軟件，做到理性規(guī)避軟件選型陷阱？全面預(yù)算軟件管理專家尹棟梁積累了多年全面預(yù)算軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及咨詢經(jīng)驗(yàn)，披露了以下全面預(yù)算管理軟件選型陷阱，并提出了理性規(guī)避的建議。

　　1、軟件操作界面復(fù)雜

　　全面預(yù)算管理是企業(yè)全員參與的預(yù)算管理活動(dòng)，企業(yè)大部分員工都不是專業(yè)的技術(shù)人員，尤其是企業(yè)的決策者，操作界面復(fù)雜的軟件無形中給決策者的操作帶來麻煩，決策者可能在復(fù)雜的學(xué)習(xí)中或者是頻繁的依賴IT部門而逐漸失去耐心，放棄預(yù)算軟件的使用，這就背離了應(yīng)用全面預(yù)算管理軟件的本質(zhì)。

　　因此，尹棟梁指出，企業(yè)在軟件選型過程中，要選擇具有友好界面的預(yù)算軟件，簡潔、直觀的操作界面為企業(yè)用戶提供“一眼視全景”的功能。博科全面預(yù)算管理軟件為用戶提供了一個(gè)和用戶日常操作電腦一致的界面，使人機(jī)交流、操作變得異常簡單。無需手冊的幫助，經(jīng)過簡單的學(xué)習(xí) 就能直接上手使用，即“所想即所見、所見即所得”。

　　2、軟件技術(shù)架構(gòu)復(fù)雜

　　多數(shù)企業(yè)的CIO是雜家，專業(yè)的IT技術(shù)人員配備亦不強(qiáng)大，全面預(yù)算系統(tǒng)維護(hù)要親力親為，一旦出現(xiàn)軟件故障，在軟件廠商無法第一時(shí)間趕到時(shí)，可謂是麻煩重重。

　　因此，企業(yè)在預(yù)算軟件選型中要摒棄復(fù)雜技術(shù)支持的全面預(yù)算管理軟件，選擇易部署、易維護(hù)的全面預(yù)算軟件。尹棟梁以博科資訊為例指出，博科全面預(yù)算管理軟件是架構(gòu)于Himalaya平臺上的高端產(chǎn)品，Himalaya平臺是國內(nèi)唯一有能力整合JAVA和NET兩大主流技術(shù)的開發(fā)平臺，其服務(wù)端繼承了J2EE的固有技術(shù)優(yōu)勢，還形成了更多新的特性：快速部署、更新維護(hù)方便；界面友好、人機(jī)交流接近用戶習(xí)慣；更高的兼容性。

　　3、軟件不支持無縫集成、升級

　　目前，國內(nèi)的多數(shù)企業(yè)，尤其是中小企業(yè)全面預(yù)算信息化管理不足，一方面，企業(yè)管理者希望通過實(shí)施全面預(yù)算信息化管理系統(tǒng)，減少企業(yè)成本，降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)競爭力。另一方面，又擔(dān)憂隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，前期實(shí)施的全面預(yù)算管理系統(tǒng)無法滿足企業(yè)發(fā)展壯大后的新的要求，無法隨著企業(yè)的發(fā)展和日益增大的數(shù)據(jù)量進(jìn)行無縫集成和升級。甚至有的企業(yè)在痛苦的并行使用幾個(gè)廠家的不同產(chǎn)品，導(dǎo)致數(shù)據(jù)頻頻出錯(cuò)，企業(yè)構(gòu)建信息化管理的優(yōu)勢蕩然無存。同時(shí)加重了企業(yè)的投資成本，造成浪費(fèi)。

　　針對這種問題，尹棟梁指出企業(yè)應(yīng)該按需購買功能隨企業(yè)需求變化可以無縫集成和升級的全面預(yù)算管理軟件，即節(jié)約成本，又可以統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)，兩全其美。

　　尹棟梁舉例說，博科資訊全面預(yù)算管理軟件，支持與EXCEL的無縫集成；支持與企業(yè)原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的無可縫集成；博科資訊全面預(yù)算軟件采用了目前預(yù)算軟件行業(yè)的尖端技術(shù)，其服務(wù)端采用純JAVA技術(shù)開發(fā)，可以在多種主流服務(wù)器和操作平臺上運(yùn)行，如在主流UNIX、LINUX、WIN等平臺上運(yùn)行。為用戶提供靈活多樣的解決方案，方便用戶對系統(tǒng)的擴(kuò)展、升級、維護(hù)，同時(shí)也保護(hù)用戶的投資。

　　4、對企業(yè)全面預(yù)算預(yù)期目標(biāo)把握不準(zhǔn)確，造成選型錯(cuò)誤

　　市場上眾多的全面預(yù)算管理軟件，都有其各自擅長點(diǎn)：有的側(cè)重績效考核、有的側(cè)重對財(cái)務(wù)系統(tǒng)決策數(shù)據(jù)分析控制、有的側(cè)重預(yù)算執(zhí)行過程業(yè)務(wù)流程控制等等。

　　而不同行業(yè)性質(zhì)、不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)、不同經(jīng)營理念和管理模式、不同組織架構(gòu)，甚至不同企業(yè)文化，都會使企業(yè)對全面預(yù)算管理預(yù)期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的要求有所不同。調(diào)查顯示，不同類型的企業(yè)對于全面預(yù)算管理軟件在應(yīng)用層面上的需求側(cè)重點(diǎn)各不相同，主要分為以下幾種：

　　第一、以流程為中心，側(cè)重預(yù)算編制過程中的動(dòng)態(tài)預(yù)測

　　第二、以管理為中心，強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行過程的控制和監(jiān)管

　　第三、以協(xié)同為中心，強(qiáng)調(diào)預(yù)算周期的長期編制

　　第四、以數(shù)據(jù)分析為中心，強(qiáng)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行對管理決策的幫助

　　第五、以業(yè)績考核為中心，側(cè)重預(yù)算執(zhí)行情況的分析、考評

　　第六、以360度管理為中心的全面預(yù)算管理軟件，如博科Navigator系統(tǒng)

　　針對這六類全面預(yù)算管理軟件，尹棟梁以博科資訊全面預(yù)算管理軟件為例指出，博科資訊全面預(yù)算管理軟件基本上涵蓋了前五種軟件功能，在操作層面，滿足不同基層業(yè)務(wù)部門的協(xié)作管理，在決策層面，滿足中層管理部門的數(shù)據(jù)分析要求，在管理層面，滿足高層管理者的內(nèi)部控制需求。

　　以上四點(diǎn)分析，是現(xiàn)階段中國企業(yè)在全面預(yù)算管理軟件選型中普遍存在的問題，很多企業(yè)就是因?yàn)槿骖A(yù)算管理軟件選型不成功，造成企業(yè)全面預(yù)算信息化管理“流產(chǎn)”，所以選擇適合自己企業(yè)的全面預(yù)算管理軟件是關(guān)鍵。據(jù)調(diào)查顯示，有83%的中型企業(yè)管理者將正確選型全面預(yù)算軟件列為改善企業(yè)競爭力時(shí)優(yōu)先考慮的事項(xiàng)。