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      2013年10月04日    博科資訊      
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     博科資訊董事長沈國康:審計結果能否正確運用和處理,是集團內部審計能否發揮作用的關鍵,有必要構筑各部門聯動體系協調配合……

      重視聯動效應

      隨著市場經濟的發展,現代企業制度的健全完善,尤其是企業所有權和經營管理權的分離,對企業財務管理的應用日益廣泛,內部審計逐漸成為政府、企業產權所有者和企業“公民”對企業實行監督管理的有效途徑。

      集團企業的財務管理涉及很多和集團戰略息息相關的內容,包括集團戰略管理、風險管理、效能管理、極小管理等方方面面的內容。博科資訊董事長沈國康認為:各部門能否協調配合,審計結果能否正確運用和處理,是集團內部審計能否發揮作用的關鍵。集團內審部門必須依法、依程序審計,集團管理層必須重視審計結果,使之真正成為監管集團運營的重要依據,從而真正發揮審計在集團健康、協調、可持續發展中不可替代的重要作用。一個有效的聯動體系,可以牽動集團的各個部門做不斷的管理提升、不斷優化集團效能,不斷使集團在自身管理建設上達到極致。

      消除信息不對稱

      任何管理活動都是對相關信息進行“收集→整理→加工→發送”的過程。財務控制也不例外。它就是集團母公司接收子公司和各部門傳來的相關財務信息,在綜合自己收集到的相關信息的基礎上進行加工、處理,再把加工、處理后的信息以文件的形式發送到各子公司和各部門的過程。因此,有關財務控制的信息是否真實、是否準確、是否傳送及時,都將影響到整個企業審計管理活動的有效性。

      近年來,商業犯罪率逐漸走高,集團管理者和官員貪污腐敗的案件也頻頻見諸于報端,由于集團各個部門和(分)子公司沒有有效產生聯動,造成了集團在財務管理方面的信息不對稱,致使審計工作難度加大,違規行為無法得到及時的預警和控制。作為由一個多人組成的群體,集團具有高度的信息不對稱性。只有建立系統、健全、完整和適宜的聯動機制,自動有效的整合和規范集團審計信息通道,減少信息不對稱,實現各種資源的最優配置,才能充分發揮審計“第三只眼”的作用。

      IT聯動機制

      隨著信息化的發展,集團企業的內部工作可以借助互聯網快速溝通,各項業務范圍越來越寬,(分)子公司、辦事處等業務工作點越鋪越廣、深度和廣度都今非夕比。這就使得管理者運用審計手段在信息海洋里尋找危機和決策的關鍵點越來越困難。傳統的財務管理聯動機制失去了功效。集團決策層需要采用IT審計技術和工具,進行信息系統的綜合評價,幫助企業建立新的聯動體系,迎接信息化的挑戰。

      博科資訊研發推出了一款全新的審計產品“M2遠程聯網監管平臺。”該平臺的優勢在于縱向集團多層級的分支機構,橫向跨行業的經營特征,有效整合了集團財務數據,并對重點進行分析,對關鍵點進行預警,提高了海量數據的可用性,構建了全新的基于遠程聯網的集團聯動體系,使得集團內部管理自動化、透明化、系統化、全局化、提升了各項資源的效率和回報率。

      博科資訊董事長沈國康說:“M2遠程聯網監管平臺將審計內控的切入點直接瞄準權利與責任的傳遞口。在集團管理的各個接口部位建立起嚴密的管控機制,將企業內部審計全程形成一個有機的運作鏈條,協調地運作。”

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    隨機讀管理故事:《阿氏實驗》
    半個世紀以前,心理學家所羅門·阿氏有過一個著名的實驗,并且從此后不斷被人們效仿。

    這個實驗由8個人來共同完成。實驗者請這8個隨意選擇的實驗對象,集中在同一個房間里,然后向他們展示一張劃有四條垂直線段的卡片,并要求每個實驗對象依次分辨出,右邊的三根線段中,哪一根線段與第一根線段長度相同。

    其實,在8個測試對象中有7名在實驗之前已經被安排串通好,他們都毫不猶豫地選擇了最右邊那根線段與第一根等長。但實際上,他們的選擇是錯誤的。而最后一名實驗對象就要面臨這樣的抉擇;是茍同于其他7個人的選擇,宣布他明知是錯誤的結果,還是提出與眾人不同的答案。

    通過這樣的幾組試驗,有3∕4的人都至少一次放棄了正確的答案去選擇了大多數人選擇的錯誤結論。

    管理故事哲理

    德國哲學家弗蘭德里克·尼采發現:人們更愿意相信被別人認定的事物。這就是人們常說的從眾心理。人們在對一件事物做判斷時,往往會受外界的影響。而優秀的企業領導者,應該具備抵御這種隨他性的能力,從而進行獨立思考。

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