存貨內控之預算控制

存貨的特點

    盡管存貨在不同類型的組織和單位包含的內容不同，但都具有以下特點：

    1、存貨在流動資產中所占金額較大

    存貨計價正確與否、存貨資金占用量高低、存貨是否符合單位的實際需要等，對單位的財務狀況均有較大影響。存貨多計或少計，在一定程度上能影響多項重要財務分析指標，比如流動比率、存貨周轉期等，從而影響人們對單位償債能力和資產運轉情況的整體評價。

    2、存貨種類、數量繁多，而且存放分散

    存貨的這一特點導致存貨盤點比較困難。存貨會計記錄工作量大，容易發生記賬錯誤。存貨實物容易發生損壞、變質、短缺及被盜等情況。

    3、存貨計價方法較多

    為了使存貨成本能恰當的反映存貨的實際價值和不同單位 經營管理 的需要，存貨計價可以采用多種方法，比如先進先出、加權平均等。眾多的計價方法使存貨的會計處理更為復雜。

    4、存貨對凈收益影響較大

    按照收入與費用配比的要求，存貨被銷售出去的同時，企業應按存貨成本結轉產品銷售成本。存貨同銷售成本的這種依存關系，決定了存貨價值的確定，直接影響企業當期的凈收益。

    可見，存貨是企業內控的重要內容之一。

    存貨預算控制的關鍵內容包括：存貨品種預算、采購批量預算、儲備量預算和預算審核等。

    1、存貨品種預算控制

    對存貨進行控制時，首先要考慮的就是對存貨品種進行控制，它包括選擇什么樣的產品進行生產，根據確定的產品選擇所需材料的種類、規格。

    計劃部門根據客戶訂單、銷售預測和存貨需求分析、制定存貨的品種決策，包括所要生產產品的品種，并考察企業自身的條件和外部環境的影響，決定生產用材料的品種和規格，并考慮是否有替代品，以滿足生產經營的需要。

    2、采購批量預算控制

    在確定了存貨的品種結構之后，還需要確定存貨的數量結構。一定數量的存貨儲備是必要的，儲存合理化的含義是用最經濟的辦法實現儲存功能。在對存貨總量進行控制的同時，還要對存貨采購或生產批量進行控制。因為，每次采購或生產都需要發生費用，比如訂貨費用和生產準備費用。費用多少取決于單位時間內訂貨和生產的次數。次數越少，費用越少，但訂貨或生產次數少，會使每一次采購和生產的數量增加，存貨的平均儲存量也會增加，存儲費用就會增加。采購和生產量受到這兩類費用的限制，因此必須使訂貨費用同存儲費用兩者之和成為最低，而這一要求又取決于何時的訂貨量和訂貨點。

    采購批量預算控制采用永續檢查控制方法的企業較多，編制采購計劃的時候盤點剩余物資，如果庫存量低于預先設定的警戒線，則發出采購或生產指令。

    3、存貨投入量預算控制

    存貨投入量需要考慮生產經營情況、生產過程中的用料控制標準、存貨保管的要求進行計算。在對生產用料控制比較嚴格的情況下，可以采購分批、限額投入，在存貨保管有效的情況下可以存貨先入庫，再分批投入生產中，反之則一次性投入生產作業中。存貨的投入還需要考慮企業現金流量、存貨保管費用等因素。

    4、生產批量預算控制

    生產批量應考慮生產經營以及市場對產品的需求情況，還應考慮成本費用和現金流量的影響。大批量生產會延長每批產品的生產周期，增加生產過程中的在制品數量，增加在制生產面積和倉庫面積，增加流動資金占用和在制品的庫存保管費用。反之，小批量生產會降低生產過程中在制品數量，以及與之相關的各種費用，但會增加每次的生產準備時間，導致勞動生產率和設備利用率的降低。

    存貨預算控制是對存貨品種、總量、批量的計劃工作進行控制。預算環節控制是存貨業務控制的前提，尤其是對資金短缺的企業，可以將有限的資金盡量使用在對企業貢獻最大、需求最迫切的存貨資源上。