防御為主，配器亦攻守兼具——費用管控

盾,古人稱“干”,與戈同為古代戰爭用具,故有“干戈相見”等詞。作為一種手持的防護兵器,盾可以掩蔽身體,防衛敵人的兵刃矢石的殺傷。通常，盾可以與刺殺格斗類兵器,如刀、劍等配合使用。古代將士作戰時,通常左手持盾以掩蔽身體,防衛敵人的殺傷,右手持刀或其他兵器擊殺敵人,二者配合使用。

盾的功效正如企業“費用 管控 ”——在經濟景氣的時候配合業務部門不斷“開源”并有效“節流”，以實現企業的可持續發展;在經濟不景氣的時候，以“節流”形式防風險、增內功，從而幫助企業“過冬”。

精準控制 提升防御力

盾的歷史可以追尋到數千年前。它使用廣泛，延續時間很長，在古代東方，以及古希臘、古羅馬等具有古老歷史的國家，作戰時都廣泛使用盾牌。這種防御型武器有藤、木、銅、鐵、鋼等多種材質，形狀也有長、圓、半圓、鳶等，用法更有用法主要有：騰、跌、撲、滾、伏、竄、踔、蹲等。但無論是什么形制的盾，什么樣的用法，功能都沒有脫離它被設計出來的初衷——提升防御力，防止箭、矛和刀劍等多種武器的攻擊。

而提升企業防御力，恰恰是費用管控最重要的功能之一。

眾所周知，有每日 都不賺錢的企業，但沒有每日 不花錢的企業。在競爭激烈的市場環境下，企業的開源及節源都是同等重要。那如何做到開源又要作到節流呢?這就是要有效控制及降低成本及 銷售 費用的現金流出，去創造最大的現金收益。

因此，開源(進攻)是根本，節流(防御)是必須。

元年諾亞舟認為，相對于“看得見、摸著著”的成本控制，費用管控更強調費用管理時間的節約與流程的簡化。簡單而言，費用管控對企業的“花錢”行為進行合理規劃，事前控制、事后控制、適度控制，最終知道、管理“錢花在哪里”，控制“錢花在該花的地方”。

企業進行科學合理的費用控制，其效果顯而易見。例如，一家企業計劃開發一個新產品，應該投入多少，研究發展的費用是多少，需要事先設定一個標準。通過事前控制，事先建立各項支出的合理標準，可以有效預防成本超支。同時，對那些已經發生的成本差異，要及時采取修正的行為，調整或修正未來的成本支出。

那么，怎么才能算費用控制得合理科學呢?

對于進行費用報銷的業務人員而言，他們希望報銷和費用申請的手續簡單、流程順暢、不受時間地域限制、效率高，“審核-入賬-付款”整個報銷流程透明地展示在面前。

對于進行費用審批的管理人員而言，他們希望按自己的審批權限進行核算、減少工作量同時全程監控好各項費用的流向。

對于管理者而言，他們希望實現預算費用的事前管理，實時反映項目資金流動，及時掌握企業的運營情況，為決策提供有力支持。

那么，怎樣才能實現科學的費用控制呢?

一家企業報銷業務數量龐大以及員工、領導、財務的處理時間不對稱，沒有信息化系統的支撐，上述人員的訴求很難實現。想像一下，僅僅就成千上萬的報銷單據審批這一工作，就足以令財務人員“叫苦連天”。

長期跟蹤企業費用控制的元年諾亞舟，在深耕管理會計領域十余年的大量經驗基礎上，專門研發了E7-CC費用控制系統。

在元年費用控制系統下，管理者可以使用手機或平板電腦等移動終端設備直接進行審批操作，實現隨時隨地辦公，既方便又便捷。

而對于員工而言，可以隨時隨地填報借款申請和費用報銷單，報銷過程透明化、標準化，實現企業徹底面向流程的信息化管理。

尤其值得一提的是，該系統支持對各種費用標準定義，設置不同級別、崗位和地域等費用標準，同時對費用的申請支持多次核銷，不僅能夠實現事前的預算提醒和控制，同時也實現了 財務管理 的精細化和精準化。

攻防一體 強化預算與財務共享

盾雖然是防御型武器，但經過長久的發展與演化，本身也具有了攻防一體的性質：中國古代的櫓盾，盾的底部有尖刺插入地下固定，或者盾后有支架用于支撐，既能為弩手提供防護，也可以作為射擊的依托;鉤鑲，盾體是小鐵盾，上下有鐵鉤，正面加鐵刺，可以在交戰時對敵人造成一定傷害。對于費控而言，良好的費控系統令企業相比競爭對手而言具有更強的生存能力，讓防御本身成為一種無聲的進攻。

另一方面，盾作為防御型武器，經常需要配合刀、劍等其他武器，實現攻防一體。費用管控也如此，很多情況下，它作為全面預算管理的一個配合模塊，有助于更好地發揮預算利器的“進攻”功能，實現攻防一體。一般而言，費用管控從預算管理著手，需要達到三算合一，前有預算、中間和財務進行有效銜接、后面跟進核算與結算，做到監控和分析，將數字可視化、處理地圖化;科學的費控系統又能保證預算的有效執行。

近年來，從政府到企業都在重視管理提升工作，這其中，財務管理提升是 企業管理 提升工程的關鍵節點，而財務預算和費用管控則是 企業財務 管理的重中之重。在2012年元年諾亞舟舉辦的“企業財務管理提升雙翼——預算、費控”精英交流會上，元年諾亞舟副總裁李彤指出，“對于企業管理來講，全面預算管理就好像儀表盤一樣，讓管理者把握住企業發展的方向和目標，更好的了解企業運營狀況。”費用管控恰恰是對全面預算管理的有力支撐，企業管理者要把財務管理提升的重點落實在預算和費控上，這是企業管理提升的必然要求。預算、費控雙管齊下，“劍”與“盾”配合使用，才能進退有度，攻防一體。

此外，費控系統有助于實現財務共享。財務共享服務中心是近年來在企業中大為流行的一種模式，初衷在于解決重復投入和效率低下的弊端，將事務性的功能集中處理，達到規模效益。一個好的費控系統不僅能夠放大財務共享模式的優點，為企業的戰略提供支撐、降低運作成本、提升財務管理效率，還能有效克服它的缺點，提升企業運營的敏捷性甚至實現隨時隨地的移動申報、審批費用，在一筆筆的資金流動中實現財務管理的良性循環，打造企業財務管理健康生態。

互聯網時代，移動辦公浪潮波及了費用管控領域。信息化的費控系統往往包括了完善的網絡對帳、網絡核算、網絡查詢功能。財務信息的傳遞和處理突破時空的限制，領導可以及時、準確地了解公司的財務狀況;同時企業決策層可從全局高度來實時掌控企業的費用開支，使上級與下級之間的財務信息流保持暢通，實現信息流、資金流、 物流 的“三流”整合。

以元年E7-CC費用管控系統為例，它具備規范完整的外部數據接口，可與網銀系統、憑證系統、ERP業務系統、OA平臺系統等諸多業務系統和移動終端對接，這些均為集團企業實現財務共享創造了條件。比如，對于費用的流向、匯總、構成，系統都能設置十分直觀的計量、展示和比較，數據匯總、分析不再費時費力，更容易做到跨地域、跨部門整合數據，讓管理者對費用情況有明晰的認知。

暢想一下，在元年費控系統下，普通員工的報銷越來越“e”、財務管理者的費用有效控制越來越“e”、業務管理者則可實時掌控各個分、子公司的預算執行情況，助力財務共享服務中心。