財務管理中的五個新要求

   ERP系統使企業管理實現了信息化，使企業信息數據實時更新成為可能。因此，現代化的財務管理應充分利用及時更新的數據信息，對企業各個環節進行實時監控，有效發揮財務預警功能，當出現危機前兆時即向決策者做出反應，及時糾正，使企業風險降至最低……

    如今，ERP在我國企業信息化管理中已處于核心支撐地位。ERP的引入帶來了企業管理的深刻變革，特別是對處于企業管理核心地位的財務管理提出了新的要求。

    一、成本核算應更準確精細

    成本核算關乎財務管理工作的成敗。在ERP系統的支持下，企業各個部門實現了充分的信息共享。有別于傳統財務管理，財務人員可以了解到采購、生產、庫存、銷售各個階段的詳細數據，因而，對于每一作業的進行，財務管理都應進行相應的反映，進行階段的成本核算，提高成本數據的精細程度和準確性，從而使財務控制與財務監督更加有效。

    二、風險防范應更有效

    ERP系統使企業管理實現了信息化，使企業信息數據實時更新成為可能。因此，現代化的財務管理應充分利用及時更新的數據信息，對企業各個環節進行實時監控，有效發揮財務預警功能，當出現危機前兆時即向決策者做出反應，及時糾正，使企業風險降至最低。

    三、預算管理應更全面

    ERP系統為企業的預算管理提供了更加強大的技術支持：企業各業務部門的負責人，可以隨時看到它所應承擔的各項費用情況，在會計期間的任何一天，都可以獲得截至當時的利潤情況表，并且與預算進行比較。ERP的這種技術支持，不但使經營者可以根據預算對經營策略作出及時調整，使預算管理真正落到實處，而且為預算編制積累了更加豐富的歷史數據。

    因此，在ERP系統支持下，一方面預算管理應發揮事前、事中和事后全面控制作用；另一方面，預算管理應在豐富歷史數據的基礎上，做好各產品、各業務、各部門、各地區的預算工作，使預算編制更全面，財務管理更科學。

    四、資金管理應更嚴格

    企業財務管理的核心是資金管理，是對資金流的集中管理與控制。ERP系統在實施過程中對企業的業務流程進行了重組，充分實現了信息共享，減少了采購、銷售與財務之間的穿梭往來。ERP系統下的財務管理，應充分利用財務與其他業務之間數據信息的聯通，提高管理效率。對資金的管理從傳統的事后算賬、做賬、統計、結算向前推進，使之貫穿于企業業務流程的每一個環節。從市場調查、產品開發、洽談合同收取訂單開始，就應充分考慮企業的資金問題，做好資金計劃，全面分析項目的盈利能力，減少漏洞，保證企業經濟效益的最大化。

    另外，企業財務人員應充分利用ERP系統提供的數據資源，盡最大可能實時關注每個客戶的財務狀況，為客戶建立更為詳細的信用檔案，在進行是否發貨的資金審核時，盡最大可能減少人為判斷的隨意性，并根據客戶具體的信譽情況設計出更為適合的收賬政策，提高資金使用效率。

    五、財務分析應更及時

    作為財務管理重要組成部分的財務分析，是以財務報表為基礎的。財務報表是否及時詳盡，在相當程度上將影響到財務管理的有效性。

    在傳統財務報告體系中，財務人員只在年終編制年度財務報表。改進的財務報告雖然增加了中期的財務報表，但依然不能滿足日益激烈的競爭下，企業財務管理的需求。

    由于ERP系統的支持，企業的數據庫中存儲了大量數據信息。在這種情況下，通過不同的報表處理模塊，以不同的核算方式和計算方法，可以隨時獲取基本財務報表、地區銷售狀況報表、特定產品的利潤報表等各種形式的詳盡的財務報表。財務人員應充分利用ERP系統提供的這一便利，隨時更新各類財務報表，進行及時的財務分析，為企業決策提供更具實效性的資料。

    ERP系統的引入，給企業的管理方式、管理思想帶來了新的變革。作為企業管理核心的財務管理，必須根據企業的實際情況不斷對自身進行調整，以滿足ERP系統提出的要求，優化企業財務資源配置，充分發揮財務管理職能，為企業經營服務。