企業預算的救贖

 

    做預算難，做好預算更難，那么好的預算究竟有哪些重要的標準呢？

 

    業務決定預算

 

    以前一談預算，很多老總立刻感到枯燥，會說這些財務上的事情還是請CFO來做吧。但實際上，這恰恰是必須最先厘清的一個問題。財務預算是全面預算體系的最后環節，它可以從價值方面總括反映經營決策預算與業務預算的結果。因此企業的預算管理絕對不僅僅指財務預算，它實質上是從 企業戰略 高度對未來一年整個企業的競爭環境進行分析，比如哪個區域市場需要格外關注？哪個產品或者產品線必須加大投入？哪項 營銷 舉措是為了占領市場而不僅僅是為盈利？

 

    做預算需要企業高層先定調子，然后再分解為一些大的指標，每個事業部再細分到每個具體執行部門，然后根據自己的業務進行詳細規劃，最終再統籌到財務部門，如果財務部門對預算有任何疑問，再進行比對和修訂。因此需要強調的是，預算絕對不僅僅是財務部門的事，而是公司各個業務部的事，要做好預算首先就要與部門以及企業業務高度結合。

 

    在實踐中，有很多財務部門的管理者抱怨道，明明編寫預算很重要，可許多部門經理就是不買賬，很多關鍵的數據難以收集。可仔細一調查，會發現不是這些經理不想配合，而是他們不知道該怎么做。他們中的很多人往往都是從一線拼殺過來的，對他們來說，做戰略規劃難，但搞資源和關系很拿手，他們總是習慣于先做了再去想，而不是先想再做。事實上，正是業務人員的這種隨機性工作，給企業造成很大的資源浪費，特別是在同質化競爭日趨白熱化的微利時代，不管不顧的瞎打天下只能失敗。

 

    但這樣一來，很多部門經理會抱怨，讓我們寫總結容易，可去預測未來實在太困難了。實則不然，做預算絕對不是空想，而是要與業務緊密結合。以一個每年做1億元規模的服裝企業為例，如果明年它要實現2億元的 銷售 額，企業就必須在產品品類、市場開發等方面尋找實現2個億的方法。管理者需要明晰的是，新增的1億元在什么地方可以實現？老市場的成長性在哪里？新市場的開拓性又在哪里？

 

    首先，銷售額翻倍完全依靠老市場的滾動是不可能實現的，一般情況下在老客戶那里只能增長20%-30%的銷售，那么，為了達成業績翻番企業應該采取哪些措施？其次，作為預算制定者首先應考慮到的是，一旦開拓新市場勢必要付出金錢代價，付出的成本能否滿足80%的銷售增長要求？這些增長要從新市場的哪些品類、哪些產品、哪些人員中來，在什么時候才能見效？企業家和管理者對所有這些都需要學會去布局和計劃 ，而不僅僅是做出簡單的銷售增長預測。

 

    是誰阻礙了預算的實施？

 

    那么，哪些層面又將影響預算的可行性呢？

 

    有一次筆者無意間聽到兩個 經理人 的對話。