年終財(cái)務(wù)盤點(diǎn)的意義是什么呢?一方面是為了回顧一年來的得失,更為重要的是通過盤點(diǎn)來總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn),以利于來年能更好地開展工作。抱著這樣的心態(tài)去盤點(diǎn)財(cái)務(wù),視角就發(fā)生了改變,其結(jié)果也截然不同。
每年年終企業(yè)的財(cái)務(wù)部門或會(huì)計(jì)會(huì)把一年來所需的各種財(cái)務(wù)報(bào)表做好。各企業(yè)因行業(yè)、類型、規(guī)模的不同,其財(cái)務(wù)報(bào)表也各有不同,在此無法一一盡述,這里只談?wù)勅魏纹髽I(yè)都離不開的幾個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表以及其表面數(shù)字背后的意義。
在我國(guó)企業(yè)中,最關(guān)鍵的財(cái)務(wù)報(bào)表有4種:即資產(chǎn)負(fù)債表、損益表(利潤(rùn)表)、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)分配表。通過對(duì)這些表格的分析盤點(diǎn)就可以迅速發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的各種問題及作為企業(yè)下一年度生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)。
盤點(diǎn)一:資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表能夠提供企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債的具體現(xiàn)狀及比例結(jié)構(gòu).反應(yīng)出企業(yè)所掌握的資產(chǎn)及其分布狀況與企業(yè)債權(quán)和所有者各自的權(quán)益。通過對(duì)該表的分析可以了解企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力,短、中、長(zhǎng)期的償債能力與支付能力等。通過查看資產(chǎn)與負(fù)債的結(jié)構(gòu)比例關(guān)系來監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);負(fù)債是否合理,長(zhǎng)貸短投或短債長(zhǎng)用;應(yīng)收賬款是否過多;固定資產(chǎn)是否產(chǎn)生閑置等。
案例:
慶元電子配件廠到了年終,總結(jié)財(cái)務(wù)時(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理笑容滿面的把各種報(bào)表放到總經(jīng)理面前:“劉總,今年的財(cái)務(wù)狀況非常良好”劉總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)并不太熟悉,但他把財(cái)務(wù)中一些非常關(guān)鍵,關(guān)系到企業(yè)存亡發(fā)展的科目熟記于心。這次依然這樣,去看報(bào)表中的幾個(gè)關(guān)鍵科目并發(fā)現(xiàn)了問題——資產(chǎn)負(fù)債表中雖然負(fù)債與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)很合理,但在資產(chǎn)中,應(yīng)收賬款過多,而且多數(shù)集中在一家最大的采購(gòu)商處。平時(shí)這家采購(gòu)商基本都能按帳期結(jié)付,這次為什么會(huì)拖欠呢?而且數(shù)額巨大,如果這家采購(gòu)商出了什么問題,企業(yè)的資金鏈就危險(xiǎn)了,因?yàn)樽陨砩嫌芜€有原料供應(yīng)商,也都是有賒銷帳期的,如果回款不及時(shí),無法如期償付,上游斷貨,生產(chǎn)將受到嚴(yán)重影響。劉總馬上下達(dá)指令:暫停新項(xiàng)目的投資,把未投入的資金轉(zhuǎn)做流動(dòng)資金,作為準(zhǔn)備金;停止向該采購(gòu)商繼續(xù)賒銷,及時(shí)催討賬款。
原來那家采購(gòu)商經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)了問題,重大的投資決策失誤導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)緊張,拖欠劉總企業(yè)的貨款依然無法短時(shí)間內(nèi)償還,這時(shí)劉總的企業(yè)部分銀行貸款到期,幸好劉總事先有準(zhǔn)備,企業(yè)才沒出現(xiàn)大問題。
點(diǎn)評(píng):
不是財(cái)務(wù)經(jīng)理沒有能力,未能發(fā)現(xiàn)問題,而是財(cái)務(wù)經(jīng)理雖精通財(cái)務(wù)知識(shí),但缺乏企業(yè)營(yíng)銷管理常識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字的審視不能和生產(chǎn)、營(yíng)銷工作結(jié)合起來,極容易產(chǎn)生判斷失誤或根本發(fā)現(xiàn)不了問題。所以建議企業(yè)營(yíng)銷、生產(chǎn)人員了解些財(cái)務(wù)知識(shí),而財(cái)務(wù)人員能了解些生產(chǎn)、營(yíng)銷方面的常識(shí),至少管理營(yíng)銷方面的會(huì)議財(cái)務(wù)人員要參加。