全面預算管理是企業體系化的管理活動,不是財務部門的一項工作任務,是對企業綜合的、全面的管理。從預算管理的成功經驗來說,成功的預算管理有幾個關鍵點:
首先,預算的總目標來自企業的戰略目標,這點基本是剛性的,分歧不多,比如企業未來幾年的目標市場份額和目標利潤,預算目標設定的難點是子公司、分支機構或部門預算目標的設定,最佳實踐是“上下博弈”,在多能討論中使預算目標的分解趨于“可接受”,因此第二年的預算目標最遲在前一年第四季度初就開始;預算目標的分解過程也是反思經營計劃、分清責權利、合理配置資源以及達成共識的過程。
其次,預算管理一定強調事中管理的過程,核心是例外管理,深入分析預算差異產生的原因,并提出改進措施,這主要是預算執行部門的工作,使預算管理真正與企業的經營管理密切結合,財務部門只是協助分析和負責監督。
再次,預算必須有彈性,增強市場的適應力,核心是原則性與靈活性的平衡,這需要建立一個嚴格的預算調整流程,預算執行部門須有詳細的申請預算調整理由,關鍵控制點是集團負責人審批。
最后,預算管理要與績效考核密切聯系從而提高了人們對預算的重視程度,進而使預算管理產生好的效果,從LZ集團的狀況來說,這點尤為重要,如果這點不解決,那么他們的預算管理連持續改進的動力都不會有。
當然,預算管理體系的設計考慮循序漸進,并借助IT的工具會使預算管理活動更具現實的可操作性,降低預算管理活動的難度,但千難萬難,“堅持”最難。