企業預算與實際花費比例中的學問

　時至年末，各級都要做決算，隨后就要進行下年度預算。預算管理在財務管理中占有重要地位。“凡事預則立，不預則廢”高度概括了預算管理的重要性。預算管理為中心的宏觀管理信息系統和管理手段是核算、反映和監督預算以及收支情況的是會計。隨著社會主義市場經濟的建立與發展,預算會計發揮著越來越重要的作用。

　　預算,是由單位根據本身的手段和技術素質確定的方案，是考核經濟效果的重要依據。其作用主要是加強計劃管理和限額管理。達到強化基礎工作,控制投入,增強經濟效益的目的。預算管理是傳統的、科學的、行之有效的管理辦法,應當得到足夠的重視。

　　預算是企業整體運營規劃的一個整體方案，預算往往要責任到各部門各車間各相關負責人。做預算，要參考上年度費用標準，再根據本年度需要完成的指標，預算各種成本費用。如果每個部門都認真負責的做出有利且可能完成的預算，并能夠保證預算的數據和實際全年發生的數據沒有太大偏差，那么這個部門就是用心盡責的。如果閉著眼睛隨便手一揮就把預算數字隨便核定，那么這個預算要來有何意義?所以，如果預算數據壓根是憑空猜想出來的，那么還不如不要做預算。

　　要了解預算的意義，是為了比對真實發生的經營狀況是否在原來設定的可控制范圍之內：

　　其一、如果超標，是否正常，還是由非正常經營的原因引起的;比如有部門薪水超標，是加班生產造成，還是由于HR部門在招聘人員時工資開設過高造成該部門薪資超標;又比如為了達到公司招聘人員的任務，是否全年度網站和現場招聘費用超標了

　　其二、如果沒有超標，費用在預算內，那么看工作情況完成是否良好，如果良好，說明不但預算做到了位，更說明HR部門當年度工作開展良好，效率也高。

　　其三、如果費用預算很高，可是實際花費連預算的三分之二也沒有，那么同樣要看，當年度的工作情況及工作完成質量是否達標，如果達標了，說明原本的預算根本就不準。如果查實下來發現，是因為采用了更好的方式方法，使得HR部門當年超額節約了開支，那么這部分節約下來的費用，應該就是 HR部門共同努力的結果。根據公司年度考核標準，這部份節省的開支里頭，應該拿出一部分來給予該部門一定的獎勵。起到激勵員工的做用。

　　預算重要還在于預算報表出來后，是需要上報董事會的，國家則要通過全國人大會議討論!如果通不過，那就需要再重新修改預算數，哪個部門不合格，哪個部門要重做預算。