傳統的財務數據,全面預算管理更應突出企業發展的可持續性,具體可以在客觀性指標比如,新產品的數量,員工滿意度,企業文化等方面。 1、全面預算管理的目標是什么?
全面預算的管理的目標是使企業在可持續的情況下對企業運營目標的一種數據化模擬從而更好的實現企業目標控制經營風險。除了傳統的財務數據,全面預算管理更應突出企業發展的可持續性,具體可以在客觀性指標比如,新產品的數量,員工滿意度,企業文化等方面。
2、企業進行全面預算管理的優點、缺點分別是什么?
優點:
經營目標數據化
績效管理明晰化
風險控制可視化
缺點:
預算流程復雜
預算工具落后
容易不全面(缺少非財務指標)
容易流于形式
很容易出現信息不對稱
3、目前實施預算管理的中國的企業多嗎?大概比例是多少?國外企業的情況是否了解?
目前國內實施全面預算的企業不多。很多還是處于理論學習 階段。很多管理人員容易陷入管理概念陷阱,要知道全面預算管理也不是萬能藥。比如天氣預報還不是100%的準確度的情況下,全面預算并不能解決企業管理的所有問題。
國外企業通常必須有年度預算和季度滾動預算。對于一些大企業預算流程冗長復雜,成本高昂,手段也是大多基于電子表格。預算是國外企業進行管理人員績效考評的基準。
4、5、企業要實施全面預算管理,難點在哪里?實施后又有哪些要注意的地方?
難點在于利益的協調和統一。部門利益和企業利益總是矛盾的。如何有效的協調利益沖突是全面預算管理的首要問題。簡單的舉個例子,業務部門總希望有更多的預算支出,財務部門作為企業的經濟警察總是在控制費用。一個共同點就是財務部門應當幫助業務部門分析如何花錢更有效,那些可以節省,這就需要有具體的分析。比如,那些客戶和供應商可以對公司更有利,需要增加費用,而另一些則需要減少。從而減少利益沖突的發生。這也是很多全面預算管理失敗的一個主要誘因。
實施后應加強流程的穩定性,作為績效考評(尤其對于管理層)的主要依據,否則全面預算管理只能流于形式,勞民傷財,增加管理成本而起不到管控的效果。
6、要保證預算的準確性,有哪些有效手段?
最主要的是全面預算管理的工具和平臺,電子表格不能保證任何數據的準確性。在筆者看來就是基于公司的內部網站系統建立靈活的全面預算管理平臺,各個成本中心經理根據自己的業務和部門進行數據的更新。同時可以引進基于作業的預算(ABB:Activity-Based Budgeting),從而加強作業(部門的業務和活動)和預算的聯系。比如,客戶走訪5次,每次500元,本月客戶走訪費用2500元等。同時更關注這些作業的結果,也就是績效。比如這5次的走訪,2500元的費用行程的結果是什么,比如新的訂單量,客戶的改進意見,新產品的需求等等。也就是績效導向的預算管理。
7、您把您所在公司的情況 描述一下
目前我司有年度預算和季度滾動預算。年度預算通常從9月底開始,基于EXCEL模板,從銷售預算,成本預算到費用預算,最終形成利潤表。然后報總經理,董事會審批。這個過程可能要反復進行直到董事會批準為止。季度預算也基本差不多,算是對年度算的補充和更新,為了更好的預測最新的數據和有效的管理控制。
8、如果找外部咨詢公司或者軟件公司給你們提供預算管理方面的服務,您會重點考察他們什么?
我關注成本、和現有系統的集成性、便捷性、服務的支持能力以及技術的可擴展性。我會重點考察他們的實際客戶案例和實際效果。