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      2013年10月03日    中國財務總監網      
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      一、樹立全員成本管理和全員參與的觀念

      提高企業經濟效益是企業的主旋律,企業的一切經營活動都要圍繞增加經濟效益這個軸心去轉。而降低成本是提高經濟效益的主要途徑,怎樣對成本進行有效的管理呢?財務部門不可能時時刻刻都深入到各環節去控制每一項費用支出,財務部門只能從總量上去核算管理。而成本費用則是發生于生產經營活動的過程中,每個經營單位、每個生產環節、每個工作崗位既是成本費用的支出者又是成本費用的有效控制者。只有全員參與經營過程的成本控制,每個員工都有成本控制的責任,才是最有效的成本管理。因此,企業必須要建立適合自己的成本管理體制,培養員工成本意識,樹立人人、事事、處處講成本的觀念,對員工盡可能地實行成本、費用指標考核,形成全員參與的降本增效機制,實現降本增效的目的。

      (1)劃分等級,明晰等級。堅持從源頭進行治理,分析查找節耗點,從源頭上遏制成本的增高。對生產任務進行詳細等級劃分、生產分析、生產控制、生產評價為主要內容的生產“四步”管理法,推動成本工作由事后處理到事前預防的根本轉變。

      (2)深入分析,細化管理。以深化量化管理為統領,建立了成本預警機制,形成成本控制的綠色屏障,在全員中樹立精打細算、挖潛增效的意識。一是規范化管理,縮短施工前準備時間。二是精確化管理,減少并盡可能降低施工無功消耗時間。三是嚴格按照預算的要求,搞好材料的領用工作。采取“一把關,二控制,三承包”管理辦法。“一把關”即對主要生產用料實行層層把關,根據生產需求擬定用料計劃,嚴格按照計劃定量領料。“二控制”即對常用料進行嚴格控制,實行料單簽字制度,每次用料做到“三清”,即:用料目的清,用料數量清,用料人清,有效避免多領、錯領和公料私用的現象。“三承包”即把可控成本層層分解到班組、崗位、個人實行超罰節獎,提高職工控制成本的意識。

      (3)教育引導,增強節約意識。先進的成本管理理念只有真正為每名職工所接受,才能發揮其導向作用。高度重視宣傳和教育引導工作,加強成本費用方面的知識學習 ,充分利用黑板報、宣傳欄、職工大會等形式,依托“學習小組”、“今天我來當老師”這兩個平臺,對職工進行教育引導。并組織開展了“創建節約型團隊”、 “我為節能降耗獻一計”活動,立足自身找差距,對照標準查不足,制定出個人工作規劃,進一步增強節約自覺性,樹立“抓基層預算、抓過程控制、抓節點優化”的節約新理念,并以此理念為引領,通過持續強化節約意識,提高生產技能,促進生產經營協調發展。

      二、落實成本管理責任,加強成本預算管理

      (1)落實成本管理責任。在實施成本管理的過程中,不僅僅要求全體員工有成本責任意識,而是在成本責任面前,愿意承擔和能夠承擔,同時將成本責任分解,橫向到邊,縱向到底,單位內部形成縱橫嚴密的成本責任機構。要求每一項工作要有對應的崗位,對應的職務,對應的成本約束。要讓崗位上履行職務的人承擔責任,建立以責任為導向的考核機制,使資金成本更好地發揮作用。

      (2)編制基層成本費用預算方案。實行基層預算管理,劃分基層預算單位,編制基層的費用預算方案,確認預算期內需要進行的業務項目及其費用開支后,對每一個項目的所需費用和所得收益進行比較分析,權衡輕重,區分層次,劃出等級,挑出先后。根據預算項目的層次、等級和次序,按照預算期可動用的資金及來源,依據項目的輕重緩急,分配資金,落實預算。資金分配方案確定后,就制定預算正式稿,經批準后下達執行。執行中遇有偏離預算的地方要及時糾正,遇有特殊情況要及時修正,遇有預算本身問題要找出原因,總結經驗加以提高。

      三、建立有效的成本管理激勵機制

      (1)加強成本目標的協調性。企業與個人之間的成本目標往往存在一定的沖突。不解決這種目標沖突,員工容易產生不滿情緒,不利于企業整體目標的實現。為此,企業可以調動廣大員工參與成本目標的制定,這樣有利于減輕不同方面之間的利益沖突,促進企業目標與個人目標的融合。員工通過參與成本計劃的制訂,能將個人的目標和預期融入于企業的有關目標中,使個人目標和企業目標趨于一致。

      (2)制定具有挑戰性的成本目標。為使成本目標能夠產生激勵效果,企業所制定的成本計劃應具有一定的挑戰性,員工需要積極努力才能完成。企業應該將目標激勵與業績評價系統有機結合。由于不確定性因素的存在,員工有可能在投入百分之百努力的情況下未能實現目標。對于這類員工,企業也應該給予一定形式的肯定和獎勵。否則,富有挑戰性成本目標不僅不能起到激勵作用,反而會給企業帶來嚴重的消極影響:員工會對這類成本指標感到壓力過大,從而失去工作的熱情和積極性。

      (3)評價激勵是成本控制的保障。企業應根據各崗位的具體情況,詳細制定出星級“成本控制班組”和星級“成本控制能手”標準,嚴格按照獎勵辦法對其工作貢獻以定量方式進行物質獎勵。為了準確地反映各種生產費用使用情況,監督生產費用的支出,合理組織成本核算,對各項支出包括直接人工費、直接材料費、臨時設施費和其他直接費以及管理人員的人工費、管理用材料費、資產使用費、工具用具使用費、其他費用等,都要進行明晰的核算,以確保評價出的星級“成本控制班組”和星級“成本控制能手”令人信服,起到示范作用。

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