一、項目背景解讀
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集團的規模不斷擴大,復雜程度不斷提高。因此,集團的整體運營和管控,特別是財務管理上面臨重要挑戰:
集團發展必須構建集團管控體系,財務管控是突破口,要先行一步;
集團要從主要以財務委派制為主的財務管理提升到系統、清晰的集團財務管控體系;
在財務框架的搭建同時實現精細化管理;
集團財務管理中心工作界面清晰,崗位運作、內部工作流程順暢;
明確、細化各級財務管理人員崗位任職資格和要求。
筆者認為,企業在未來“有準備”地擁有應對復雜競爭局面的能力,必須是通過今天有意識地系統規劃和“預埋”相應的功能要素來實現。著眼于未來長期發展與獨特競爭優勢的確立,打造系統的財務管控體系是必然要求。基于上述分析,通常模塊包括:
階段一:財務管理現狀調研診斷;
階段二:財務管控體系框架設計;
階段三:財務系統組織變革方案設計;
階段四:財務管控專項方案設計;
階段五:以管控為導向的財務流程再造;
階段六:學習 及實施輔導。
二、管理咨詢項目內容和步驟
階段一:財務管理現狀調研診斷
工作內容:建立前期調研的假設和分析模型;進行內部訪談,同時開始問卷調查;從公司財務運作的系統高度進行全面診斷,對公司的財務管理狀況進行系統性診斷,分析存在的各種問題,并深入剖析其背后原因;向項目決委會匯報診斷報告的主要內容,進行研討、調整后達成一致、雙方確認工作成果。
文案成果:《公司財務調查問卷》、《公司財務咨詢項目整體工作計劃》、《公司財務管理體系診斷報告》。
階段二:財務管控體系框架設計
工作內容:在調研診斷的基礎上,基于公司整體戰略規劃,明確集團財務管控基本原則,確定財務管控思路;基于整體戰略和發展需要,設計財務管控體系基本框架;以財務管控體系框架為導向,設計財務管控主要條線及管控具體權責劃分方案;與項目決委會進行研討后達成一致,雙方確認工作成果。
文案成果:《公司財務管控體系框架設計報告》、《公司集團財務管控原則及界面劃分方案》。
階段三:財務系統組織變革方案設計
工作內容:以整體效益最大化,提升集中管理財務平臺為導向,在集團財務管控體系的基礎上,梳理財務中心的職能,設計財務組織體系;明確總部與成員企業財務部門設置及其職能界定;以部門職責為基礎,進行崗位設置,擬定崗位說明書;組織項目決策委員會對上述方案進行研討、進行調整并達成共識。
文案成果:《公司總部與成員企業財務部門設置方案》、《公司財務部門崗位配置方案》、
《公司財務部門崗位說明書匯編》。
階段四:財務管控專項方案設計
工作內容:以集團財務管控體系為基礎,結合財務組織設計,重點細化、深化設計:財務分析和報告管理系統、資金管控系統、融資管控系統、財務委派管理系統等專項管理方案,夯實財務管控基礎;組織項目決策委員會對上述方案進行研討、進行調整并達成共識
文案成果:《公司財務分析和報告管理系統方案及配套制度》,《公司資金管理系統方案及配套制度》、《公司融資管理系統方案及配套制度》、《公司財務委派系統方案及配套制度》。
階段五:以管控為導向的財務流程再造
工作內容:以集團財務管控體系為導向,結合財務組織及專項管理方案為基礎,進行財務管控流程梳理,不斷優化財務管控流程,提高財務管控效果,有效控制企業運營風險;以公司集團財務管控體系為基礎,面向各成員企業,設計標準化、可復制、可輸出的精細化財務管控方案,組織項目決策委員會對上述方案進行研討、進行調整并達成共識
文案成果:《公司財務流程梳理報告》、《公司成員企業精細化財務管理手冊》。
階段六:學習 及實施輔導
工作內容:項目實施過程中,給予相關項目配合人員在工具、思路和實踐方法上的學習 ,引導項目的成功實施和后續項目的有效實現;通過學習 引導思想的轉變,引導變革,促成集團自身變革能力,凝聚共識,全員行動;通過方案實施過程的研討,學習 ,達成內部共識,全員一致,將顧問的知識、經驗、思考方法轉移給客戶的員工,使企業擁有一批中堅力量。