一、數字化科技園區規劃
(一)現狀調研、需求分析和趨勢研判
1、調研內容:發展基礎、科技園區政策、上位規劃計劃、公司內部業務流程、項目建設運營情況、已有運營服務體系、在建項目的智能化系統設計、標準規范指引等。
2、需求分析:各類主體、機構的需求分析及梳理歸納等。
3、趨勢研判:技術發展趨勢(云計算、大數據、物聯網、人工智能,移動化等)、新技術影響下未來片區發展趨勢、典型國際國內對標案例、應用需求及技術發展趨勢研判。
(二)目標策略制定
制定數字化科技園區的建設目標,包括但不限于體現園區政策和特色、用戶體驗優、系統性、協同性、先進性、經濟性、可落地、安全穩定、以業務為導向、可挖掘運營價值、助力園區降本增效、可平滑擴展升級、無品牌傾向性等。基于數字化科技園區建設目標提出應對策略措施和建設標準。
(三)總體架構
識別并分析在基礎設施、運營管理和公共服務等領域的智慧化基本場景,形成數字化科技園區數字化科技園區總體架構,主要包括場景及應用架構、中臺架構、基礎設施架構等。
(四)應用規劃
基于用戶、業主、管理要素(空間、設備、人、車、貨、經營、實驗品)等視角,設計業務場景的具體應用,場景包括但不限于:安防監控、樓宇智控、防疫、信息發布、物業服務、產業服務、行政服務、能源管理、智能交通、智慧物流、應急處置、租售業務、調度業務、資管業務、數據業務、客戶畫像、集成平臺(含駕駛艙)等。基于場景規劃和業務邏輯,提出適配的應用細化功能和功能組合。
(五)中臺規劃
根據園區智慧化應用的需求,開展數字化科技園區平臺專項規劃,主要包括:數字底座整體、服務和業務中臺、物聯中臺、數據中臺(至少含客戶、空間、資產等主題),輸出各中臺的功能設計、技術架構、部署架構、接入方式、數據模型(含映射關系)、接口標準、技術要求等。
(六)基礎設施規劃
根據智慧化應用及中臺的規劃需求,開展智能化基礎設施專項規劃,對象包括感知層、傳輸層、存儲與計算(含云/本地/IDC相關分析)等,輸出各基礎設施的功能設計、技術架構、選型、重點設施設備配置清單、接口標準、技術要求和基本布局規則等。
(七)安全規劃
包括安全技術體系與安全管理體系,含防攻擊、防泄密、防特權解決方案等。
(八)數字孿生規劃
通過BIM/CIM與數字化科技園區系統的整合,實現園區數字孿生,輸出數字孿生平臺的功能設計、數據結構、編碼體系、整合范圍、整合方式、接口標準、技術要求、模型維護規則等。
(九)實施方案
對接市投控公司的實施邊界和計劃,對規劃內容、平臺等進行項目化、列表化,明確數字化科技園區各項目的建設內容、建設模式(含邊界劃分、標段劃分、二次開發、集成直采、源代碼低代碼開發等)、建設計劃、升級計劃、運營內容和全生命周期費用匡算等,提出建設維護工作組織模式,形成智慧化建設整體實施方案和系統設計任務書、軟件開發任務書。
案例:騰訊小梅沙園區規劃
案例:OPPO濱海園區規劃
案例:深港科創園區規劃
二、數字化科技園區運營管理
1. 數據駕駛艙
1.1. 經營分析
1.2. 招商引資
1.3. 物業統計
1.4. 園區總覽
1.5. 產業分析
1.6. 商城統計
1.7. 服務分析
1.8. APP應用統計
2. 活動中心
2.1. 活動中心
3. 企業用戶與資料管理
3.1. 企業崗位管理
3.2. 企業部門管理
3.3. 面客端用戶角色權限管理
公共信息管理
1. 通知公告
2. 新聞資訊
3. 動態發布
廣告
5. 本月主推
5. 招商管理
5.1. 空間資源管理
5.2. 招商運營管理
5.3. 合同管理
5.4. 客戶管理
5.5. 渠道商管理
6. 物業管理
6.1. 訪客管理
6.2. 工程巡檢
6.3. 保安電子簽到
6.4. 物業移交管理
6.5. 投訴建議
6.6. 合同管理
6.7. 物業服務
6.8. 停車管理
7. 產業運營服務管理
7.1. 產業空間服務
7.2. 供需對接平臺
7.3. 企業運營服務
7. 產業促進服務
7.5. 科技金融
7.6. 服務設施與商業配套
7.7. 產業政策服務
7.8. 創業孵化平臺
7.9. 資源共享服務
8. 系統管理
8.1. 文件管理
8.2. 系統換膚
8.3. 鏈接管理
8. 日志管理
8.5. 服務協議配置
8.6. 敏感詞過濾
8.7. 啟動頁廣告
8.8. 資料下載
8.9. 客服電話設置
8.10. 發布會簽到表
8.11. 線下支付指引配置
9. 流程管理
9.1. 流程定義
9.2. 流程處理
9.3. 流程記錄
三、數字化科技園區業財
基礎數據管理 | 計費規則配置 | 計費規則配置 | 支持對電費、水費、空調費進行計費規則設置 |
費用配置統計 | 統計已配置計費規則的房源信息,對未配置計費規則的房源進行配置 | ||
應收費項管理 | 新增應收費 | 支持新增園區其他待收費的收費項目,新增后并進行其他費用的執行 | |
應收費項 | 應收費項中默認物業費,其他費用項維護好后可在應收賬單中錄入該費用項賬單金額 | ||
收款單位管理 | 新增收款單位 | 系統支持新增多個收款單位的賬號信息,一個園區支持多個收款單位 | |
收款單位 | 收款單位的維護,用戶收款時根據不同的收款單位進行費用錄入,便于財務統計 | ||
應付費項管理 | 針對押金應付費用項進行管理,設置押金項及退費規則 | ||
費表設置 | 新增費表 | 可對不同的房源設置費表信息,可對已設置的費用信息進行編輯 | |
導入導出費用 | 下載導入模板,用戶根據模板的要求進行導入操作 導出操作:對系統已添加的數據可進行導出操作 | ||
費表列表信息 | 管理各個區域和房源的費表信息,便于后續錄入或導入費表的抄表記錄進行相關的統計 | ||
物業收費管理 | 抄表管理 | 電表抄表記錄 | 對電表每月的用量進行錄入,對所有的抄表進行記錄 |
水表抄表記錄 | 對水表每月的用量進行錄入,對所有的抄表進行記錄 | ||
燃氣表抄表記錄 | 對燃氣每月的用量進行錄入,對所有的抄表進行記錄 | ||
空調電表抄表記錄 | 對空調電表每月的用量進行錄入,對所有的抄表進行記錄 | ||
物業應收管理 | 批量生成賬單 | 可對未生成賬單的信息進行賬單生成,賬單生成后企業可在移動端查看待繳費的賬單信息 | |
刷新費用配置 | 每次對費用配置變動需要進行刷新配置,確保生成的賬單生效 | ||
賬單列表 | 展示已生成的賬單信息數據,可查看詳細的賬單金額組成 | ||
物業收費管理 | 批量打印收款單 | 可對已生成的收款單進行打印操作 | |
收款賬單統計 | 客戶數,賬單數,賬單總金額,待收金額,已收金額 | ||
客戶賬單收費情況統計 | 展示每個銷售客戶的物業賬單收費情況,并可進行收費操作,可選擇收費方式,收款金額等進行收款 | ||
贈送款登記 | 查詢篩選 | 可根據贈送日期、企業名稱、是否轉賬抵扣、狀態進行賬單查詢篩選操作 | |
贈送款的導入導出 | 可對已生產的贈送款數據進行導入導出操作 | ||
新增贈送款登記 | 可將線下交易的贈送款項進行登記,登記字段為企業名稱、贈送類別、贈送金額、贈送說明等 | ||
贈送金額統計 | 統計贈送總金額、贈送次數、已抵扣總金額 | ||
贈送金額審核 | 對于新增的贈送金額,需要提交審核,審核通過可進行執行 | ||
贈送款抵扣 | 查詢、導出操作 | 根據企業名稱、贈款時間、是否已轉賬抵扣進行查詢篩選 | |
贈送款轉賬抵扣操作 | 對于未記錄線下進行贈款轉賬抵扣的需要手動錄入轉賬金額和具體的轉賬時間,留作賬款抵扣記錄 | ||
贈送款審核 | 查詢篩選 | 可根據贈送金額審核的狀態查詢具體的贈送金額審批信息 | |
贈送審核 | 贈款需要進一步審核,審核通過的可以進行后續賬單抵扣操作 | ||
預收款登記 | 預收款登記數據導入導出 | 支持下載導入模板將線下的預收款信息導入系統中,同時支持線上的預收款信息的導出操作 | |
新增預收款登記 | 支持線上手動錄入預收款信息,包含企業名稱、預收款類型、預收款金額、日期、收款方式、收款單位 | ||
預收款審核 | 預收款登記提交審核 | 新增的預收款申請單需要走審批流程,待上級審批通過才能生效 | |
審核預收款信息 | 審核通過后可以進行后續的賬單抵扣操作 | ||
取消收款 | 對于審核通過的預收款賬單可進行取消收款操作 | ||
預收款抵扣 | 查詢篩選預收款抵扣信息 | 可根據企業名稱、收款時間、是否已轉賬抵扣、預付款類型進行賬單的查詢,查詢自己想搜索的數據信息 | |
導出預收款抵扣信息 | 可針對列表上的預收款的信息進行導出操作 | ||
預收款轉賬抵扣 | 對于預收款線下轉賬的需要人員走系統自動錄入轉賬信息 | ||
賬單減免審核 | 賬單減免審核 | 對于提交的賬單減免申請單進行審核,審核通過可走下一步流程 | |
取消減免 | 對于審核通過的減免賬單可進行取消收款操作 | ||
賬單收款記錄 | 查詢篩選 | 可根據條件進行賬單收款記錄的數據查詢 | |
賬單收款記錄 | 記錄已完成的賬單收款的記錄數據信息,可查看不同賬單的各項收款信息例如減免、賬單金額等數據信息 | ||
押金管理 | 查詢篩選 | 根據企業名稱、收款人、收款日期、退款狀態、押金類別進行條件篩選 | |
新增押金 | 對于企業的押金進行新增,包含企業的信息、押金的金額等信息,押金到達一定的時間可進行退款操作 | ||
導入導出 | 支持下載導入模板,將線下的押金導入系統中,可對系統中的押金數據導出操作 | ||
退款 | 對于已繳納押金的用戶,可進行押金退款操作 | ||
查看企業押金繳納情況 | 了解更詳細的押金繳納信息 | ||
催收管理 | 催收 | 對于未繳費的企業可進行催收操作,點擊催收平臺會以短信或者的APP內部消息的形式推送給對應企業管理員 | |
票據管理 | 新增票據 | 對于需要線下開票的企業進行信息的填寫,填寫信息包含開票企業信息、關聯的平臺繳費的賬單信息 | |
導入導出 | 支持下載導入模板,將線下的票據數據導入系統中,可對系統中的票據數據導出操作 | ||
停車管理 | 月卡管理 | 月卡統計 | 支持導出月卡信息,展示平臺用戶已申請的月卡信息 |
收費管理 | 臨停收費記錄 | 顯示平臺已完成的臨時停車收費的數據信息,支持導出停車收費記錄數據信息 | |
月卡續費記錄 | 統計平臺用戶月卡續費的記錄,支持導出續費記錄數據 | ||
出入場記錄 | 入場記錄 | 統計平臺車輛入場的記錄信息,包含停車場、停車場編號、車牌號、車輛入場時間、出場時間 | |
出場記錄 | 統計平臺車輛出場的記錄信息,包含停車場、停車場編號、車牌號、車輛入場時間、出場時間 | ||
停車場管理 | 對園區的停車場進行新增編輯操作 |