這是一個跨界打劫你,你卻無力還擊的時代;
這是一個你醒來太慢,干脆就不要醒來的時代;
這是一個不是對手比你強,而是你根本就不知道對手是誰的時代。
伴隨新時代而來的,是新問題,新挑戰;
這樣的時代,也對企業家提出了更高的挑戰。
走不進時代的,只能被時代拋棄。
作為企業家,必須要學習兩門功課,戰略管理和項目管理,戰略管理解決方向問題,項目管理解決方法問題。
企業經營過程中,絕大部分事務都要當做“項目”來運作。項目,企業大事!發展之道,成敗之路,不可不察也。
4月12至13日,融商學院工商管理(EMBA)總裁高級研修班于洪波老師《項目化經營管理之道》在清華科技園精彩開講。于洪波老師是北大項目管理課程特邀主講人,中國管理科學研究院、城市發展研究所特聘專家,是既有實戰經驗、又有理論功底,既熟悉西方管理科學、又深諳東方管理智慧的實戰型專家。
課上,于洪波老師結合具體案例從立項、計劃、執行、監控以及收尾與后評價講述項目。從項目立項之始到項目收尾后評價,中間的每一項環境及應該注意避免的風險,于老師都用風趣幽默的語言來講述,讓同學們在輕松愉悅的學習氛圍中,學會了刻板嚴謹的項目管理課程。
項目管理是將知識、技能、工具運用到各項項目中。系統論和統籌法是項目管理的兩大理論支撐。
項目化經營管理之道不僅要講究西方就事論事,講規則按規律辦事的“形文化”,還要結合東方以人為本,講求辦事藝術和富有創造性的“象文化”。于教授表示,科學的方法來自于西方,藝術的手段源于東方。用東方的智慧講述運用西方的管理方法,學會借勢、造勢、得勢,運用特定的資源和人脈,在特定的時間和地點完成特定的事情,將是企業獲取項目成功的秘密武器和法寶。
項目產生于需求,需求要經過確認。確認后的需求可通過頭腦風暴、橫向思維、逆向思維生成多方案,并在定性和定量分析的基礎上謹慎選擇最佳方案。
最佳方案確立后,就要為項目制定一個明確的目標—項目定義,并在項目定義的基礎上簽發項目章程。項目定義必須要關注四要素:
項目干什么?(準)
何時干?何時停?(快)
花多少錢干?(省)
干到什么程度?(好)
于洪波老師以WBS工作分解結構法為大家講解范圍管理規劃,并運用案例讓學員們在課堂上現場分解,以此達到及時消化、活學活用的授課目的。“WBS解決了干什么不干什么,明確了范圍;PDM解決了先干什么后干什么,統籌了順序。”并相繼闡釋了成本、進度、成本、質量、資源、溝通、風險、采購、相關方、整合多個管理規劃以此說明項目計劃的重要性。
杰出的策略,必須加上杰出的執行才能奏效。項目執行關注指導與管理項目工作、管理項目知識、獲取資源、建設團隊、管理團隊、管理溝通、實施風險應對、實施風險應對、實施采購、管理相關方和管理質量。
項目執行階段的開始,通常以開工會議為標志。
項目計劃不可能天衣無縫,執行也不可能完美無缺,所以必須對項目實施全過程進行監控。監是監督,控是控制。監督的是項目實際績效與計劃要求相比較,是否有偏差,從而實施整體變更控制。
同時在監控過程中,要控制項目范圍,監督項目和產品范圍狀態,防止多做(鍍金、范圍蔓延)或少做;控制項目進度,防止進度滯后;控制成本,監督開支;控制質量,通過各種方法,保證項目達到既定的質量要求……
當項目的主要交付成果基本完成,項目目標基本實現時,就要進入項目收尾。項目收尾時,千萬別忘了一件事:就是要對項目工作進行全面、系統和深入的后評價。
事后不評價,不進行經驗教訓的總結,凡事從“零”做起,是中國項目管理最大的黑洞。為此,要做好三件事:
建立后評價制度;
評價資料及時歸檔;
運作類似項目前,首先要閱讀,確保禁言能延續。
通過兩天課程,學員們深刻理解了把握項目管理的關鍵,提高項目管理水平,并將項目成果轉化為企業的知識,提高控制風險及科學決策的能力,最終提升企業管理水平。